TUGAS TEORI ORGANISASI

1. Mengapa manusia cenderung untuk mengatur dan mengorganisasi kegiatan..
Jwb :
Karena manusia adalah unsur yang utama dalam suatu organisasi. Manusia sebagai elemen penggerak maka manusia sangat berperan penting dalam suatu organisasi.


2. Sebutkan dan terangkan beberapa alas an untuk mempelajari organisasi secara formal !
Jwb :
Beberapa alasan mengapa perlunya memplajari organisasi formal :

a). Kompetisi Yang Semakin Ketat
Jika kita perhatikan saat ini, kompetisi yang ada semakin ketat. Sebuah perusahaan atau organisasi tidak bisa menganggap sebelah mata kompetitornya karena kelengahan sedikit dapat membuat ketertinggalan. Agar bisa memenangkan kompetisi atau setidaknya tidak tertinggal dari kompetisi, diperlukan proses belajar yang terus menerus.

b).Sinergi Antar Anggota Tim
Hampir tidak ada pekerjaan yang sama sekali tidak membutuhkan orang lain. Terlebih dalam organisasi yang baik, maka kekuatan utamanya terletak pada bagaimana menciptakan sinergi diantara anggota tim yang ada. Masing-masing orang belajar dan membawa hasil belajarnya untuk saling menyokong dan memperkokoh tim.

c). Perubahan Yang Sangat Cepat
Perubahan di dunia bisnis secara umum terjadi sangat cepat. Sesuatu bisa menjadi tren untuk kemudian secara tiba-tiba tergantikan dengan tren lainnya. Sebuah penemuan demi penemuan terus menerus terjadi dan saling menguatkan serta menggantikan satu sama lain. Untuk menghadapi perubahan tentu saja diperlukan kemampuan belajar dari situasi yang ada sehingga dapat menghadapi segala perubahan dengan percaya diri.

d).Mengantisipasi Masa Depan Yang Penuh Ketidakpastian
Siapa yang menyangka akhirnya ekonomi raksasa seperti Amerika Serikat dapat runtuh gara-gara kredit perumahan (sub-prime mortgage)? Siapa yang mampu menebak arah bisnis dan perekonomian 10 tahun mendatang. Ya, manusia harus sadar bahwa hari esok penuh dengan tantangan dan ketidakpastian. Organisasi yang belajar, meskipun tetap menghadapi ketidakpastian, namun lebih siap dan terbuka menghadapi apapun yang terjadi ke depannya.


3. Teori organisasi klasik telah menimbulkan dampak pada organisasi-organisasi sampai sekarang, sebutkan beberapa contohnya !
Jwb :
a] .teori birokrasi: Pembagian kerja yang jelas. system aturan yang mencangkup hak-hak dan
kewajiban-kewajiban posisi para pemengang jabatan system prosedur bagi penanganan situasi kerja.

b] .teori administrasi: wewenang dan tanggung jawab. sentralisasi. aturan (order).

c] .teori manajemen ilmiah: kerjasama. system kegiatan yang terkoordinasi. kekuasaan dan kepemimpinan


4. Henry fayol seorang industrialis merupakan salah satu tokoh teori administrasi dalam bukunya menyatakan bahwa semua kegiatan industry dapat di kelompokkan menjadi beberapa, sebutkan!
Jwb :
Menurut Henry Fayol , kegiatan industri dikelompokkan menjadi 14 kaidah manajemen, yaitu :
1. Pembagian kerja (division work)
2. Wewenang dan tanggung jawab (authorityand responsibility)
3. Disiplin (discipline)
4. Kesatuan perintah (unity of command)
5. Kesatuan pengarahan (unity of direction)
6. Mendahulukan kepentingan umum daripada kepentingan pribadi (subordination of individual insterest general interests)
7. Balas jasa (remuneration of personel)
8. Sentralisasi (centralization)
9. Rantai skalar (scalar chain)
10. Aturan (order)
11. Keadilan (equity)
12. Kelanggengan personalia (stability of tenure of personel)
13. Inisiatif (inisiative)
14. Semangat korps (esprit of corps)


5. Dalam buku-buku literature, manajemen ilmiah sering diartikan berbeda.
Jwb :
Pendapat tentang manajemen ilmiah,
Pendapat pertama mengatakan bahwa manajemen ilmiah merupakann penerapan metode ilmiah pada studi, analisa dan pemecahan berbagai masalah organisasi. Sedangkan pendapat kedua mengatakan bahwa manajemenilmiah adalah seperangkat mekanisme atau teknik "a big of tricks " untuk meningkatkan efisiensi kerja organisasi.


6. Mengapa banyak bidang-bidang teknik industri, manajemen industri dan manejemen personalia di ilhami oleh karya-karya Taylor?
Jwb :
Karena Taylor mengemukakan 4 kaidah dasar manajemen yang harus dilaksanakan dalam organisasi perusahan, yaitu :

1]. Menggantikan metoda – metoda kerja dalam praktek dengan berbagai metode yang dikembangkan atas dasar ilmu pengetahuan tentang kerja yang ilmiah & benar.

2]. Mengadakan seleksi, latihan – latihan dan pengembangan para karyawan secara ilmiah.

3]. Pengembangan ilmu tentang kerja serta seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah harus diintegrasikan.

4]. Untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah, perlu dikembangkan semangat dan mental para karyawan.

7. Menurut teori organisasi klasik adanya suatu organisasi bergantung pada 4 kondisi, sebutkan dan terangkan !
Jwb :
1]. Kekuasaan
2]. Saling melayani
3]. Doktrin (rumusah tujuan organisasi)
4]. Disiplin(perilaku yang ditentukan oleh pemerintah)


8. Mengapa teori neo-klasik secara sederhana di kenal sebagai teori hubungan manusia?
Jwb :
Karena dasar teori ini adalah menekankan aspek psikologis dan sosial karyawan sebagai individu maupun bagian dari kelompok kerjanya. 9)


9. Apakah teori neo klasik merupakan teori baru seperti teori klasik?
Jwb :
Ya. Karena teori neoklasik merupakan pengembangan dari teori klasik.


10. Bagaimanakah pandangan teori neo klasik terhadap organisasi informal
Jwb :
Semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan yang didalamnya mengemukakan bahwa organisasi berkaitan dengan lingkungan yang stabil. 1


11. Dalam teori organisasi modern dikemukakan bahwa organisasi merupakan system terbuka, apa maksudnya?
Jwb :
Teori modern melihat bahwa semua unsur organisasi sebagai suatu kesatuan dan saling ketergantungan, yang didalamnya mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu system yang tertutup yang berkaitan dengan ligkungan yang stabil, akan tetapi organisasi merupakan system terbuka.


12. Menurut teori modern organisasi sebagai suatu system terdiri atas berapa unsur, sebutkan!
Jwb :
Ada 6 unsur , yaitu :
1]. Manusia
2]. Kerja sama
3]. Tujuan
4]. Peralatan
5]. Kekayaan alam
6]. Kerangka / konstruksi metal organisasi


13. Kualitas-kualitas pakah yang merupakan filosofi auntuk mempelajari organisasi sebagai suatu system?
Jwb :
Struktur organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukan seluruh kegiatan – kegiatan untuk pencapaian tujuan organisasi. Hubngan antar fungsi serta wewenang dan tanggung jawabnya disamping itu struktur organisasi juga mencerminkan mekanisme – mekanisme formal pada pengelolaan organisasi.


14. Apakah yang dimaksud dengan proses komunikasi keseimbangan dan proses pengambilan keputusan dalam teori organisasi modern?
Jwb :
Komunikasi, konsep keseimbangan, dan proses pengambilan keputusan merupakan 3 kegiatan proses hubungan universal yang selalu muncul pada system manusia dalam perilakunya berorganisasi.


15. Apa alasanya organisasi formal di ibaratkan sebagai sebuah kendaraan untuk mencapai tujuan bersama?
Jwb :
Karena dalam system organisasi formal, antara struktur dengan proses organisasi merupakan satu kesatuan dan berkaitan erat. Struktur organisasi walaupun hanya menyajikan kerangka bangunan organisasi, tetapi merupakan suatu subsistem penting.


16. Mengapa tidak ada cara suatu cara desain yang ampuh untuk segala kondisi?
Jwb :
Karena :
1]. Lingkungan stabil, dimana lingkungan dengans edikit atau tanpa perubahan yang tidak diperkirakan atau secara tiba tiba.
2]. Lingkungan berubah, yaitu dimana inovasi mungkin terjadi dalam setiap atau seluruh bidang.
3]. Lingkungan bergejolak , dimana lingkungan tersebut sering terjadi perubahan secara drastis.


17. Apa peranan manager proyek dalam organisasi proyek secara umum?
Jwb :
- Organisasi proyek individual, hanya terdiri atas manajer proyek dan tidak mempunyai kegiatan.
- Organisasi proyek staf, manajer proyek mempunyai staf pendukung.
- Organisasi proyek intermiks, manajer proyek mempunyai personalia staf dan dipilh kepala – kepala fungsional utama.
- Organisasi proyek agrerat, manajer proyek mempunyai semua personalia.
- Organisasi proyek agregat, manajer proyek mempunyai semua personalia.


18. Bagaimanakah pendapat scoth dan Mitchell tentang pengertian pengaruh, sebutkan contohnya!
Jwb :
Merupakan suatu transaksi sosial dimana seorang atau kelompok orang digerakkan oleh seorang atau kelompok orang yang lain untuk melakukan kegiatan yang sesuai dengan harapan mereka yang mempengaruhi.


19. Sebut dan terangkan lima sumber atau basis yang di identifikasikan oleh French dan roven!
Jwb :
1]. Kekuasaan balas jasa (reward power)
2]. Kekuasaan paksaan (coercive power)
3]. Kekuasaan sah (legitimate power)
4]. Kekuasaan ahli (expert power)
5]. Kekuasaan panutan (referent power)


20. Bagaimanakah type pendekatan teknik-teknik kreaqtif dalam pengambilan keputusan?
Jwb :
Brainstorming : untuk menggali dan mendapatkan kreativitas maksimal dari kelompok dengan member kesempatan anggota untuk mengemukakan ide – idenya.


21. Bagaimanakah pula kritik terhadap teknik brainstorming, jelaskan!
Jwb :
- Hanya dapat diterapkan pada masalah – masalah keputusan sederhana

- Sangat memakan waktu dan biaya (boros)

- Hanya menghasilkan ide – ide dangkal

22. Apa yang dimaksud dengan proses minaut dalam pengambilan keputusan?
Jwb :
Proses Minaut merupakan sebuah proses cara kita mengetahui sebuah masalah kemudian bagaimana kita menganalisisnya, apakah dengan Analisis Situasi, Analisis Persoalan, Analisis Keputusan atau menggunakan Analisis Persoalan Potensial.


23. Apa sebab timbulnya organisasi informal?
Jwb :
Karena adanya kebutuhan – kebutuhan penting yang bersifat manusiawi ( human needs ) yang harus dipenuhi dan ternyata tidak dapat dipenuhi oleh organisasi formal. Berikut ini kebutuhan – kebutuhan yang mendasari terbentuknya organisasi informal.


24. Apa yang dimaksud dengan “jendela johari”, dikembangkan oleh siapa??
Jwb :
konsep jendela johari mengembangkan keterampilan bawahan untuk menghasilkan keterbukaan dan kepercayaan antar pribadi, serta memberikan dasar dalam memahami proses pokok yang terlibat.
(dikembangkan oleh Joseph Luft dan Harry Ingham)


25. Bagaimanakah maksud dari model teori proses motivasi kerja?
Jwb :
- Motivasi adalah keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong keinginan individu untuk melakukan kegiatan – kegiatan tertentu guna mencapai suatu tujuan.

- Motivasi merupakan masalah yang kompleks dalam organisasi karena kebutuhan dan keinginan setiap anggota organisasi adalah berbeda – beda dan berkembang atas dasar proses belajar yang berbeda pula.

- Motivasi dapat ditimbulkan baik oleh factor internal maupun eksternal tergantung dari mana suatu kegiatan dimulai.