ORGANISASI dan METODE

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI dan METODE

1. Organisasi dapat diartikan sebagai wadah dan sebagai proses. Jelaskan dengan singkat !

jwb:

organisasi adalah wadah untuk sekelompok manusia untuk bekerjasama

organisasi pengelompokkan manusia dalam suatu kerjasama yang efisien .

2. Apa yang dimaksud dengan pimpinan dalam pengertian universal ?

jwb:

Seseorang yang mempunyai kemampuan dalam mengatur dan mengorganisir semua lini kehidupan perusahaan untuk mencapai tujuan yang menggunakan prinsip Planning, Organizing, Controlling, Directing dan Evaluating.

3. Jelaskan mengapa market dan methods tidak dimasukkan kedalam sumber-sumber manajemen ?

jwb:

Karena method itu bukanlah sebuah sumber manajemen melainkan sebuah tata kerja dalam sebuah pekerjaan.

begitu pula dengan Market. Market bukanlah masuk kategori sumber manajemen tapi merupakan tempat dimana organisasi / perusahaan memasarkan produknya.

4. Apa yang dimaksud dengan material dalam arti fisik ? Bagaimana kalau dalam arti non fisik ?

jwb:

Material dalam arti fisik : yakni yang dapat dilihat

/ benda benda yang dapat dilihat dan dipegang. Biasanya berupa barang .

contoh : meja , kursi , dsb.

Material dalam arti non fisik : yakni yang tidak dapat dilihat . Biasanya berbentuk jasa.

contoh : Jasa Angkutan umum, pelayanan dari suatu instansi kepada masyarakat, dsb.

5. Mengapa uang dapat dijadikan motivasi dalam kerja?

jwb:

Karena uang adalah salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Orang bekerja untuk mendapatkan uang, maka uang bisa dikatakan kebutuhan primer bagi seseorang. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Oleh karena itu uang merupakan alat yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional.

RUANG LINGKUP ORGANISASI dan METODE

6. Apa pengertian efisiensi ?

jwb:

Efisiensi adalah melakukan tugas dengan benar/tepat . Bila tidak melakukan tugas dengan benar dan sesuai prosedur yang ada , maka pekerjaan tersebut tidak efisien karena hasilnya akan jauh dari sasaran.

Bagaimana cara meningkatkan efisiensi kerja?

jwb :

Efisiensi kerja dapat dilakukan dengan pengembangan pegawai dengan mengadakan semiar atau pelatihan yang berkaitan dengan kinerja perusahaan.

8. Jelaskan ruang lingkup orgaanisasi dan metode !

jwb :

maksud organisasi dn metode adalah pelayanan terhadap manajer dan administrasi yang berusaha memajukan pekerjaan mereka atau tata kerja yang dipergunakan dalam rangka pencapaian efisiensi yang maksimal pada organisasi.

Kegiatan - kegiatan yang termasuk dalam Organisasi dan Metode adalah sebagai berikut :

1. Analisis organisasi.

2. Komunikasi dalam orrganisai

3. Tentang tenaga kerja, prosedur kerja dan system kerja.

4. Pentingnya filing dari segi Organisasi &Metode

5. Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen

6. Pentingnya formulir dari segi Organisasi & Metode

7. Pendayagunaan mesin kantor

8. Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor

9. Pentingnya penulisan laporan

10. Pentingnya buku pedoman kerja

11. Pentingnya anggaran belanja

12. Analisis kepegawaian

13. Pentingnya penyederhanaan kerja

14. Orgaisasi unit

15. Kesimpulan akhir

9. Mengapa pada ukuran efisiensi wewenang harus seimbang dengan tanggung jawab yang dibebankan ?

jwb :

Karena dalam sebuah perusahaan memiliki target yang harus dicapai maka dibuatlah pembagian kerja dimana tiap bagian memiliki tugas yang telah dibagi-bagi. Dan setiap orang memiliki keterbatas kemampuan. maka, antara tanggung jawab dengan wewenang haruslah seimbang, tidak keluar dari tanggung jawab yang diberikan sehingga tidak ada yang menyalahgunakan wewenang tersebut karena belum tentu orang tersebut professional atau mampu mempertanggungjawabkan atas wewenang yang diberikan.